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image & dialogue | April 29, 2017

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Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif - CDI Temps Partiel

admin

Emploi (CDI / Temps partiel) :

Assistant(e) Administratif-(ve)

Présentation de  l’entreprise :

Les agences image & dialogue group et Self Image sont deux entités complémentaires qui se sont rapprochées en février 2015 : 20 collaborateurs permanents, spécialisés dans la gestion de l’image des entreprises, des marques et des dirigeants. Pionnières de l’influence digitale (15 ans) et des RP (25 ans). Conseil stratégique en relations publics et en relations presse fondé sur une très bonne connaissance de la presse écrite (nationale et régionale), de l’audiovisuel, des média et influenceurs “on line”.

Description du poste :

Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et profiter d’une expérience à responsabilités qui peut constituer un tremplin pour votre carrière dans une agence en plein essor, pionnière dans le domaine de l’influence digitale et travailler au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Sous la responsabilité du RAF, vous aurez pour mission principale en qualité d’assistant(e) administratif-(ve) :

  • Accueil téléphonique
  • Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier et gestion des messages électroniques
  • Suivi et vérification d’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
  • Administration juridique
  • Préparation des comptes rendus de séance, etc.
  • Actualisation des documents type
  • Vérification de factures, tâches comptables simples
  • Réponse aux enquêtes annuelles de la profession notamment
  • Organisation des déplacements du responsable ou de membres de l’équipe
  • Suivi de l’état des stocks, identification des besoins en approvisionnement et établissement des commandes, relations avec les fournisseurs back-office (IT, téléphonie, copieur etc)

Votre profil :

Issu-(e) d’une formation assistant administratif secrétariat, minimum Bac + 2, vous alliez rigueur et sens des responsabilités. Vous possédez déjà une expérience similaire d’au moins 2 ans. Vous êtes réactif-(ve) et autonome et êtes capable de trouver des solutions rapides à divers problèmes.

 Compétences requises :

  • Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…)
  • Eléments de base en comptabilité et en droit du travail
  • La pratique de l’Anglais serait un plus

Rémunération :

A négocier.

Pour postuler :

Envoyez votre CV et Lettre de Motivation à ewa.cywinska@image-dialogue.com

 

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